代采业务简介 系统介绍 业务特色 代采服务流程 业务痛点 功能结构 产品特点 产品样例 技术安全 技术架构

代采业务简介

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供应链公司接受采购商委托，以自己的名义与采购商指定供应商签订采购合同，并垫付资金进行采购，采购完成后将采购货物一次性或分批次销售给客户的业务模式。

代理采购业务流程：1、提交申请；2、支付保证金；3、代理采购；4、缴费提货。

系统介绍

互融云供应链代采系统由前端门户、供应链ERP后台管理系统、移动端、外部接口等四部分组成，通过四部分的整合以实现代采业务中涉及的申请代采购、收保证金、请款计划、货物入库、解货提货以及发票管理等需求；实现供应链完整链条资源的整合；实现商流、物流、资金流、信息流的“四流合一”；实现业务系统与资产端的交互，为整个供应链条提供资金账户、资金流向、账目明细等资产端服务，助企业快速打造供应链金融生态圈。

系统支持货单融资、采购垫资、渠道采购、实时订单提交和审核、货品监控、货单付款、结项管理等多种特色功能，能实现提货商、代采商、供应商三方共赢，系统适应于物流公司、金融公司、代采公司等金融机构。

业务特色

代采服务流程

客户(企业）有采购需求，通过自身的渠道优势，向上游进行集中采购，获得价格优势，另外供应链公司提供资金和运输的整套服务，从而有效降低综合成本，提高广大贸易商的利益。

业务痛点及解决方案

  • 痛点一

    采购商信用问题

    注册进入平台的采购商，供应链公司对采购商企业信息是一无所知的，怎么过滤掉信用度低的采购商，是供应链公司极为关注的。

    解决方法

    采购商在平台开展业务前，供应链公司可通过不同的方式对采购商进行尽职调查，调查重点包括：采购商公司财务状况、采购商公司大数据征信调查等，通过一系列的风控手段过滤掉信用度低的采购商。

  • 痛点二

    采购商授信问题

    在采购商申请代采货品过程中，货品申请种类、数量都比较多，向系统平台申请的借款金额比较大，所以后端平台十分重视企业授信额度审批的流程。

    解决方法

    系统整合信贷系统的授信额度管理功能，对供应链金融代采业务涉及的直接授信额度进行综合管控，完善风险控制体系。

  • 痛点三

    货品出入库问题

    货品出入库的过程中存在数量差错，仓库要随时进行货品库存盘点等操作。

    解决方法

    系统在货品出入库的时候，支持录入收货信息表；支持采购商货品提货时提货审批、验收提货款、确认提货信息；支持批量导出货品信息表。

  • 痛点四

    资金风险问题

    若采购商不能按约定付款提货，导致供应链公司垫付资金不能按期回收；若仓储存货出现大幅跌价，采购商拒绝提货，供应链公司就有可能会产生货物贬值损失。

    解决方法

    若采购商不能在约定期限内提货，系统会立即采取措施，如：超期预警、转入催收环节并停止此采购商新业务的运作；业务运作中，供应链公司派专人关注代采商品的市场价格变动情况，一旦发现价格有下跌趋势，要求客户补交保证金。

功能结构

代采业务前端

  • 首页模块
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ERP业务管理平台

  • 征信接口
  • 电子签章
  • 短信接口
  • 邮件接口
  • 银企直联接口
  • ocr接口

产品特点

特色一、支持客户在线注册账号、企业申请采购资金审批，融资效率高。

特色二、支持在线采购合同上传并审核，采购货物付款方式多样化。

  • 上传境外采购合同

    客户寻找供应商，以供应链公司的名义与指定供应商签订采购合同，采购合同到后，由客户上传至系统，再经金融公司人员后台审核，客户可以上传多个采购合同。

  • 审核采购合同

    供应链公司人员审核海外采购合同，主要包括如下信息：TCCL抬头、合同总金额、境外账户、付款方式；若合同有问题，则反馈给客户，让客户修正后再重新上传。若没有问题，则工作人员，将下列信息录入系统，包括：合同总金额（美元USD），付款方式（全款\分次付款、比例）、国家、合同签订日期。

  • 确定采购合同付款方式

    付款方式分为付全款和分次付款。

特色三、支持一单多采。

  • 1.支持一个单子，客户委托供应链公司与供应商签署多个采购合同。

    2.每个采购合同，对应一家资金方；一家资金方，可以对应一个或者多个采购合同。

特色四、支持一单多家资金方的引入，流程化的资方请款功能。

  • 1

    制定请款计划

    系统根据不同的采购合同号自动导入详细的请款计划。

  • 2

    计划请款总额的自动计算

    请款总额是根据不同的合同的总货款与总税款来计算。

  • 3

    上传请款纸质合同

    请款时，我们需要上传请款合同，给资金提供方。
    资金方无异议后，与金融公司签署合同。

  • 4

    请款管理

    系统针对不同请款情况的分类显示请款中订单、
    已批款订单、批款失败订单。

特色五、货品入库、解货提货管理。

  • 货品入库管理

    录入采购合同编号、客户名称、货品名称、重量、件数、箱号、提单号、报检号、货值总金额（付汇总金额+税款）、入库日期进行货品 入库。

  • 提货申请

    客户准备进行解货时，先提交提货申请，填写解货：品名、件数、合同编号等信息。

  • 计算解货款

    货品提货分为分次提货和一次性提货，根据融资款总金额、融资款总利息、提货总件数、提货件数来计算货品提货款，上传货品验收凭证。

  • 办理提货出库

    客户付款后，上传银行凭证，系统平台确认后，客户即可办理提货出库。

特色六、提供实施查验仓库储存、监管仓库服务

  • 1.利用互联网技术客户可以在线上实时查询出入库、库存等货物信息；

    2.建立完整的监管仓库货品信息、价格信息、贷后管理信息体系.

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